Bungasbanten.id, CILEGON – Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Cilegon menggelar sosialisasi dan Bimbingan teknis pengamanan arsip vital di Hotel Gondang Kota Cilegon Provinsi Banten, Senin (20/06/2022)
“ Kepala DPAD Kota Cilegon Ismatullah “ menyampaikan ini merupakan aktivitas DPAD Kota Cilegon khususnya dalam bidang kearsipan, kemarin kita sudah lakukan pelayanan kearsipan keluarga, sekarang kita coba melaksanakan fasilitasi layanan kearsipan untuk anak pelajar dimana pemikiran ini sebetulnya bentuk tanggung jawab tidak di Kota Cilegon terhadap masyarakat sehingga pemahaman tentang kearsipan meningkat.
“Karena kearsipan selama ini terabaikan perhatiannya oleh kita dikarenakan masyarakat ini juga tentunya tidak memahami secara utuh bagaimana menyelamatkan arsipnya, mengingat arsip ini sekarang sudah bersifat penting dan kekayaannya tak ternilai harganya, kenapa tidak kita juga mulai memikirkan kekayaan masyarakat salah satunya arsip, jadi untuk itu kita menata, menyimpan bahkan file-file yang di scan itu harus disusun rapi, sehingga tidak terpengaruh oleh cuaca bencana maupun oleh hal-hal lain yang bisa menghilangkan arsip itu sendiri,” paparnya.
“ Selanjutnya untuk sekolah negeri dan swasta momennya mengambil ijasah ketika akan dibagikan kepada masyarakat ini akan kita scan dulu supaya arsip aslinya itu ada disekolah maupun di DPAD Kota Cilegon, sehingga untuk kedepannya DPAD Kota Cilegon “ memposisikan sebagai gudang arsip masyarakat Cilegon, sekalipun saya akui untuk sementara ini belum menjadi status, tapi kita akan mulai dari yang teringan maupun terkecil, jadi dengan fasilitas ini tidak mahal tinggal tenaga saja yang kita siapkan, sehingga ini juga menjadi inovasi untuk mewujudkan masyarakat Cilegon yang modern.
“Dengan perhatian arsip menyeluruh kepada masyarakat Cilegon ini kita juga akan mencoba mengajukan bagaimana penyelamatan arsip ini difasilitasi oleh pemerintah, karena pembiayaan-pembiayaan penyelamatan arsip ini seandainya satu penduduk aja ada 10 dokumen penting berarti kalau penduduk Kota Cilegon jumlahnya 450.000 jiwa berarti ada 4500.000 arsip yang diselamatkan,” Pungkas Ismatullah.
REPORTER : HERMAN/SUKARDI
